Política de Privacidade

No âmbito da utilização desta plataforma, poderemos recolher:

• Dados de identificação e contacto, como nome, e-mail, telefone, profissão, empresa e localização;
• Dados de autenticação e acesso à plataforma;
• Redes sociais e links indicados pelo participante;
• Testemunhos, respostas ao formulário, descrição de projetos, resultados e informação profissional partilhada;
• Fotografias, vídeos, documentos, screenshots e outros materiais enviados pelo participante;
• Registos das autorizações, consentimentos, aprovações finais por e-mail e comunicações relacionadas;
• Dados técnicos mínimos necessários ao funcionamento e segurança da plataforma.

Utilizamos os dados pessoais para:

• Confirmar se o utilizador integra a Lista AILab e permitir o acesso à plataforma;
• Gerir a submissão, revisão e organização dos testemunhos;
• Contactar o participante sobre o seu case ou sobre materiais submetidos;
• Preparar propostas editoriais e conteúdos para validação;
• Publicar conteúdos apenas após aprovação final expressa do participante por e-mail;
• Gerir pedidos de remoção, atualização ou retirada de consentimento;
• Garantir a segurança, funcionamento e melhoria da plataforma;
• Cumprir obrigações legais e responder a pedidos ou reclamações.

A Top Brain não vende dados pessoais nem disponibiliza materiais submetidos a terceiros para fins independentes de marketing.

Tratamos os dados pessoais quando tal seja necessário para gerir a participação e o acesso à plataforma, cumprir obrigações legais, proteger os interesses legítimos relacionados com a segurança e gestão da plataforma ou quando o participante presta o seu consentimento.

A utilização pública de testemunhos, imagens, vídeos, identificação e materiais em conteúdos de comunicação ou marketing depende sempre da autorização aplicável e da aprovação final expressa do participante por e-mail.

Os dados poderão ser tratados por prestadores tecnológicos que apoiam o funcionamento da plataforma, como serviços de alojamento, autenticação, armazenamento seguro de ficheiros, e-mail e manutenção técnica.

Estes prestadores apenas tratam os dados em nome da Top Brain, segundo instruções nossas e com as salvaguardas legalmente exigidas.

Sempre que exista uma transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu, serão adotadas as garantias adequadas previstas na legislação aplicável.

Conservamos os dados apenas durante o período necessário às finalidades para que foram recolhidos:

• Dados da Lista AILab: enquanto o acesso estiver ativo e, depois, pelo período necessário à gestão administrativa e segurança da plataforma;
• Testemunhos não publicados: até ao pedido de eliminação ou durante um máximo de 12 meses após a última interação;
• Testemunhos e materiais aprovados para publicação: durante o período da autorização concedida, atualmente até 3 anos, sem prejuízo de eventual retirada de consentimento;
• Registos de consentimento, aprovação e comunicações: pelo período necessário para demonstrar o cumprimento das obrigações legais e gerir eventuais reclamações.

Depois destes períodos, os dados serão eliminados ou anonimizados, salvo quando a conservação adicional seja exigida por lei.

Nenhum testemunho, imagem, vídeo ou conteúdo será publicado sem aprovação final expressa do participante.

A equipa enviará a versão final por e-mail para validação. A publicação só avança após resposta escrita do participante a confirmar que aprova a peça apresentada.

O participante pode retirar o seu consentimento ou pedir a remoção de conteúdos a qualquer momento, através de info@susanatorres.pt.

Se o conteúdo ainda não tiver sido publicado, deixará de ser utilizado para esse fim. Se já tiver sido publicado, a Top Brain procurará removê-lo dos seus canais diretamente controlados, dentro de um prazo razoável e sempre que tecnicamente possível.

A retirada de consentimento não afeta a licitude do tratamento realizado antes desse pedido. Não é possível garantir a remoção de cópias, partilhas, capturas de ecrã, caches ou republicações efetuadas por terceiros fora dos canais controlados pela Top Brain.

O participante pode pedir, através de info@susanatorres.pt:

• Acesso aos seus dados;
• Retificação de dados incorretos ou incompletos;
• Apagamento dos dados, quando aplicável;
• Limitação do tratamento;
• Oposição ao tratamento;
• Portabilidade dos dados;
• Retirada do consentimento.

O participante pode também apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Adotamos medidas organizativas e técnicas adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração, divulgação ou destruição indevida.

O acesso aos testemunhos, materiais e dados submetidos é limitado às pessoas autorizadas da Top Brain e aos prestadores necessários ao funcionamento da plataforma.

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada sempre que necessário. A versão em vigor estará disponível nesta página, com indicação da respetiva data de atualização.

Top Brain, Lda.
NIF: 514084677
Sede: Ponte de Lima, Portugal
E-mail: info@susanatorres.pt